Niezgodne oznaczenie nieruchomości ( działki ) w ewidencji gruntów i budynków oraz dokumentach własności lub księdze wieczystej.

Sytuacja taka najczęściej ma miejsce podczas zakładania księgi wieczystej na podstawie starych dokumentów własności lub w przypadku starych ksiąg wieczystych, gdzie na przestrzeni kilkudziesięciu lat nie wykonywano żadnego obrotu prawnego.

Bardzo często na podstawie opracowań geodezyjnych takich operaty złożenia lub kontroli ewidencji gruntów i budynków, operaty wywłaszczeń, wydzielania poszerzeń pod drogi itd. dawne działki ewidencyjne zmieniały swoje numery i powierzchnie. Zmiany te ujawniane były w ewidencji gruntów i budynków jednocześnie z różnych przyczyn zmiany te nie zawsze trafiały do sądów celem aktualizacji ksiąg wieczystych ( inne dokumenty własności jak Akty Własności Ziemi, Akty Nadania ziemi z reformy rolnej w ogóle nie były aktualizowane), stad rozbieżności pomiędzy ewidencją gruntów i budynków oraz księgami wieczystymi.

Zadaniem Geodety jest tu sporządzenie tzw. wykazu synchronizacyjnego który określa zasięg własności ( wynikający z dokumentów własności ), w stosunku do obecnych działek ewidencyjnych. Granice obecnych działek ewidencyjnych mogą być zgodne z granicami dawnych działek ewidencyjnych ( istniejących na czas wydania dokumentów własności ) lub nie. Wykaz synchronizacyjny ma jednoznacznie określić zasięg własności i umożliwić tym samym założenie księgi wieczystej. Są to jedne z najtrudniejszych opracowań jakie wykonują geodeci i należy tu zaciągnąć języka i wybrać osobę z polecenia, aby mieć pewność, że dokumentacja ta będzie wykonana prawidłowo.