Słowniczek napisany pod kontem maksymalnego uproszczenia pojęć, aby zrozumiałe były dla wszystkich osób – nie są to precyzyjne definicje.

Ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej – ODGIK:

Często nazywa się go potocznie: składnicą map lub wydziałem geodezji. Jednym z zadań Starostwa Powiatowego jest prowadzenia mapy zasadniczej oraz bazy ewidencji gruntów i budynków. Składnice map obejmują całe powiaty tzn. prowadzi się w nich mapy dla poszczególnych gmin i miast wchodzących w skład jednego powiatu. Wszelkie opracowania geodezyjne sporządzane przez geodetów trafiają właśnie do ODGiK, stąd pozyskuje się również mapy archiwalne lub na potrzeby notarialne wypisy z rejestru gruntów i wyrysy z map ewidencyjnych.

Baza danych ewidencji gruntów i budynków – EGIB
Jest to baza danych w której gromadzi się dane dotyczące granic powiatów, gmin i miast, obrębów ewidencyjnych, granic działek ewidencyjnych, budynków, użytków gruntowych i klas bonitacyjnych gruntów.

Baza danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu – GESUT
Jest to baza danych w której gromadzi się dane dotyczące sieci uzbrojenia terenu ( podziemnego, naziemnego i nadziemnego) jak sieci wodociągowe, kanalizacji sanitarnej, deszczowe, gazowe, elektroenergetyczne, teletechniczne oraz wszelkich przyłączy.  

Baza danych obiektów topograficznych – BDOT500
Jest to baza danych w której gromadzi się wszelkie inne elementy sytuacji nieobjęte powyższymi 2 bazami danych. Są to między innymi: jezdnie, chodniki, ogrodzenia, drzewa, rzędne ternu itd.

Mapa zasadnicza:
Jest to mapa, na której znajdują się elementy wszystkich 3 baz danych które prowadzi starosta. Mapa obejmuje więc bazy danych EGiB, GESUT oraz BTT500 dając pełną informację o terenie.
Najczęściej mapa ta jest wykorzystywana do sporządzenia projektów niewymagających pozwolenia na budowę jak budynki o powierzchni do 35m2, budynki o powierzchni do 70 m2 lub przyłączy.
Mapę taką za kilkadziesiąt złotych można kupić w ODGiK.

Mapa archiwalna:
Potoczna nazwa mapy zasadniczej.

Mapa sytuacyjno-wysokościowa:
Jest to potoczna nazwa mapy zasadniczej.

Mapa do celów projektowych:
Mapę do celów projektowych sporządzić może jedynie geodeta ( nie kupimy jej w ODGiK). Po zgłoszeniu pracy geodezyjnej geodeta otrzymuje z ODGIK opisaną wyżej mapę archiwalną z którą udaje się w teren dokonując jej aktualizacji. Aktualizacja ta obejmuje wszystkie 3 wymienione wyżej bazy danych prowadzone prze starostę. Na tak zaktualizowanej mapie nazywanej mapą do celów projektowych możemy wykonywać projekty zagospodarowania terenu dla inwestycji wymagających Decyzji o pozwoleniu na budowę.

Mapa ewidencyjna:
Mapa obejmująca jedynie elementy EGIB. Map ta najczęściej używana jest przy podziale nieruchomości.

Wyrys z mapy ewidencyjnej:
Jest to praktycznie mapa ewidencyjna, czyli mapa obejmująca bazę danych EGIB. Mapę tą wykorzystuje się często przy obrocie nieruchomościami lub do aktualizacji Ksiąg Wieczystych.